{"id":3294,"date":"2024-03-25T11:00:00","date_gmt":"2024-03-25T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.enportal.de\/connect\/?p=3294"},"modified":"2024-03-12T07:59:31","modified_gmt":"2024-03-12T06:59:31","slug":"use-case-energieverbrauchsdaten-digitalisieren-so-einfach-und-schnell-geht-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.enportal.de\/connect\/presse\/use-case-energieverbrauchsdaten-digitalisieren-so-einfach-und-schnell-geht-das\/","title":{"rendered":"Use Case: Energieverbrauchsdaten digitalisieren \u2013 so einfach und schnell geht das!"},"content":{"rendered":"

Der Monat M\u00e4rz fokussierte sich thematisch bei uns auf das Thema \u201eEnergiedatenmanagement\u201c. Diesmal nehmen wir Sie wieder einmal fiktiv mit an den Schreibtisch einer Energieeink\u00e4uferin. Wir zeigen auf, wie einfach und schnell Energiedaten digitalisiert werden k\u00f6nnen und welche Schritte daf\u00fcr notwendig sind, um den Change-Prozess vorzunehmen. Zudem wird Step-by-step erl\u00e4utert, welche einzelnen Punkte ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen und wie der Wandel von offline-Tabellen zu sich selbst aktualisierenden Verbrauchswerten stattfinden kann.<\/p>\n

Sie erfahren, wie Sie Ihre Energiedaten mit wenig Initialisierungsaufwand digitalisieren und somit jederzeit aktuell halten k\u00f6nnen \u2013 um Ihren Arbeitsaufwand reduzieren und letztlich Zeit und Kosten sparen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wunsch nach digitalem Energiedatenmanagement<\/strong><\/h3>\n

Unsere fiktive Energieeink\u00e4uferin Jana Richter ist nach Ihrer Recherche auf unsere Energieplattform und den Service enPORTAL connect aufmerksam geworden. Ihr Anliegen ist es, die Energieverbrauchsdaten ihres mittelst\u00e4ndisch gepr\u00e4gten Unternehmens zentral verwalten und besser steuern zu k\u00f6nnen \u2013 aktuell arbeitet Sie offline mit Excel-Tabellen und hat jeden Monat aufs Neue mit dem Eintragen der aktuellen Energieverbrauchsdaten ihrer 15 Abnahmestellen zu tun. Das kostet Jana Richter rund 1 Arbeitstag pro Monat, allein nur die Datenaktualisierung der Verbr\u00e4uche. Was das gesamte, weitere Energiedatenmanagement angeht, besteht gleicherma\u00dfen Optimierungspotenzial. Das m\u00f6chte sie \u00e4ndern und suchte daher nach digitalen Tools im Internet, die das Energiedatenmanagement digitalisieren und erleichtern. Die Frage, die sie sich stellt, ist: Wie geht es jetzt weiter und wie viel Zeit muss sie aufwenden, um alle Energiedaten zu digitalisieren? Wie kompliziert wird das Ganze eigentlich und wann kann ich mit einem Ergebnis rechnen und loslegen? Mit digitalen Prozessen ist Jana Richter noch nicht so vertraut, zumal sie erst seit 2 Jahren als Energieeink\u00e4uferin f\u00fcr das Unternehmen arbeitet und somit noch wenig Erfahrung mitbringt. Sie bef\u00fcrchtet, dass der gesamte Change-Prozess viel Aufwand, Abstimmung und Zeit kosten wird. Daher ist sie anfangs noch etwas z\u00f6gerlich, traut sich dann aber doch, weil sie den Nutzen digitaler Prozesse klar sieht und in ihrem Aufgabengebiet was ver\u00e4ndern will.<\/p>\n

Wie geht es jetzt weiter? Wir nehmen Sie mit und zeigen Ihnen die einzelnen Schritte, die Jana Richter gegangen ist:<\/p>\n

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Step 1: Service online buchen<\/strong><\/h3>\n

Der Service enPORTAL connect hat sie \u00fcberzeugt und so hat sie sich daf\u00fcr entschieden, ihre Energiedaten-Verwaltung mithilfe der Energieplattform und einem pers\u00f6nlichen Kundenbetreuer zu digitalisieren. Im ersten Schritt hat Jana Richter den Service von enPORTAL connect online gebucht. Sie hat im Buchungstool ihre Energieverbrauchsdaten eingegeben und anschlie\u00dfend einen Vorvertrag per Mail erhalten, den Sie mit Ihrer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung besprochen und unterschrieben zur\u00fcckgesendet hat. Sie h\u00e4tte den Vertrag auch gleich direkt buchen k\u00f6nnen, doch das Feedback und die Kontrolle Ihres Chefs war ihr auf diesem Wege bequemer. Der gesamte Prozess dauerte in Summe rund 1 Stunde, weil Jana auch nochmal das pers\u00f6nliche Gespr\u00e4ch mit enPORTAL Ansprechpartner f\u00fcr ein paar R\u00fcckfragen suchte.<\/p>\n

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Step 2: Energiedaten bereitstellen<\/strong><\/h3>\n

Nach Vertragsunterzeichnung erhielt Jana Richter eine Begr\u00fc\u00dfungs-E-Mail und die Aufforderung, im ersten Schritt folgende Daten an das enPORTAL connect Support Team zu senden \u2013<\/p>\n

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  • Kopie der vorliegenden Liefervertr\u00e4ge<\/li>\n
  • Eine aktuelle Rechnung f\u00fcr jede Abnahmestelle<\/li>\n
  • Vollmacht, damit Energieverbrauchsdaten von enPORTAL beim Energieversorger monatlich automatisch abgerufen werden k\u00f6nnen<\/li>\n
  • Wenn vorhanden: Lastgangdaten zu den leistungsgemessenen Abnahmestellen<\/li>\n<\/ul>\n

    Jana Richter hat diese Daten nat\u00fcrlich nicht adhoc so digital beisammen, wie sie es gerne h\u00e4tte. Nach kurzer, interner Dokumentensicht hat sie die erforderlichen Dokumente aber direkt in Ihrem Account hochgeladen und dem enPORTAL connect Support Team zur Verf\u00fcgung gestellt. Der gesamte Prozess hat in Summe rund 3 Stunden gedauert, aber auch nur, weil sie f\u00fcr ihre zahlreichen Abnahmestellen die einzelnen Liefervertr\u00e4ge erst einmal sichten und b\u00fcndeln musste.<\/p>\n

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    Step 3: Energieplattform wird von enPORTAL Kundenbetreuer personalisiert<\/strong><\/h3>\n

    Jana Richters aktiver Part ist nun geschafft. Die zur Verf\u00fcgung gestellten Energiedaten werden nun von ihrem pers\u00f6nlichen Kundenbetreuer bearbeitet und auf der Energieplattform eingerichtet. Damit alle Daten rund um Abnahmestellen, Verbr\u00e4uche, Kosten und Vertr\u00e4ge korrekt und vollst\u00e4ndig hinterlegt werden, muss Jana Richter noch wenige Tage warten, bis Sie dann final Ihren ersten Anruf von Ihrem pers\u00f6nlichen enPORTAL Kundenbetreuer erh\u00e4lt. Bis dahin kann sie sich in einer virtuellen F\u00fchrung mit der Energieplattform vertraut machen.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Step 4: Loslegen und von automatisierten Updates profitieren<\/strong><\/h3>\n

    Die Energieplattform ist vollst\u00e4ndig eingerichtet. 3 Tage nach dem Upload ihrer Energiedaten ist die Plattform nun mit ihren individuellen Energieverbrauchsdaten gef\u00fcllt. Jana Richter loggt sich gemeinsam mit Ihrem pers\u00f6nlichen Kundenbetreuer im Account ein und hat ab sofort alle Energieverbrauchsdaten komplett in einer transparenten \u00dcbersicht dargestellt. Damit ist der Initialisierungsprozess erledigt. Die Energieeink\u00e4ufern hat von nun an bei jedem Login auf der Energieplattform alle Energieverbrauchsdaten aktuell beisammen und sieht jederzeit die aktuellen Verbr\u00e4uche, Kosten und Vertr\u00e4ge. Zudem kann sie auch den Einkauf \u00fcber den digitalen Energiemarktplatz mit \u00fcber 700 Energieversorgern vornehmen und profitiert von besten Energiepreisen zum Zeitpunkt des Einkaufs. Wichtigster Part f\u00fcr die Energieeink\u00e4uferin: Um die monatliche Aktualisierung der Verbrauchsdaten braucht sich Jana Richter nicht mehr zu k\u00fcmmern, das \u00fcbernimmt enPORTAL connect automatisch f\u00fcr sie.<\/p>\n

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    Fazit: In wenigen Stunden zu digitalem Energiedatenmanagement<\/strong><\/h3>\n

    Der gesamte Prozess von Recherche bis zum Status von jederzeit aktuellen Energiedaten hat Jana Richter rund 5 Stunden Arbeit und wenige Werktage an Wartezeit gekostet. Nat\u00fcrlich ist dieser Wert individuell und h\u00e4ngt ganz von der pers\u00f6nlichen Datenlage des jeweiligen Unternehmens \/ Eink\u00e4ufers ab, aber es zeigt, wie schnell sich Energieverbrauchsdaten digitalisieren lassen und wie schnell sich die Stunden, die Jana Richter jeden Monat spart, reduzieren lassen. Die einzelnen Prozessschritte dieses Praxisfalls erl\u00e4utern gut, wie ein Wechsel von Offline- zu Onlineprozessen stattfinden kann und wie wenig Aufwand vonseiten der Energieeink\u00e4ufer\/-innen erforderlich ist, um jederzeit auf alle aktuellen Energieverbrauchsdaten des Unternehmens zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

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    Sie haben Fragen oder Anregungen? Melden Sie sich gerne bei uns.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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