enPORTAL Lieferantenschnittstelle automatisiert Angebotsabgabe

Schnittstelle für Energieversorger

Effizienz im Großkundenvertrieb steigern

Chancen der Digitalisierung für Vertriebsprozesse

enPORTAL treibt die Digitalisierung im Energiemarkt voran und bietet eine weitere Innovation im Online-Energieeinkauf an: Mit der neuen Lieferantenschnittstelle kann der Großkunden-Vertrieb von Energieversorgungsunternehmen zukünftig schneller und effizienter an gewerblichen Online-Ausschreibungen über die Online-Plattform teilnehmen.

Schnelle Effizienzsteigerung

Das Neue an der Schnittstellenlösung: Alle Kundendaten lassen sich nun per Klick in die eigene Kalkulationssoftware übertragen. Von der Angebotsabgabe bis zum Vertragsschluss finden somit alle Schritte online statt. Händische Prozesse entfallen. Für Strom- und Gasversorger bedeutet das: Effizienzsteigerung im Vertrieb durch Automatisierung und Erhöhung der Angebotsfrequenz sowie Zeit- und Kostenersparnis. Wie leicht Vertriebsprozesse bei Energieversorgern optimiert werden können, beweist die neue Schnittstellenlösung von enPORTAL, die den Energiehandel im Großkundenbereich dynamisiert.

Digitaler Wandel und onlinebasierte Marktplätze

Großer Wettbewerb im Energiemarkt, steigende Wechselbereitschaft von Kunden und die Zunahme von Vergleichsportalen stellen Energieversorgungsunternehmen (EVU) vor Herausforderungen. Wichtiger denn je werden digitale Kompetenzen und die Nutzung neuer Tools, um Arbeitsprozesse im Vertrieb zu verbessern. Es gilt, den individuellen Kundenwünschen (z.B. Anfrage Energiemix) sowie dem Preiskampf durch sich stetig ändernde Netzentgelte, Steuern und Umlagen gerecht zu werden. Je schneller digitale Chancen ergriffen werden können, desto leichter lassen sich alte Kunden binden und neue gewinnen.

Schnittstellenlösung automatisiert Angebotsabgabe

EVUs können mit der neuen Schnittstellenlösung an mehr Ausschreibungen als zuvor über enPORTAL teilnehmen und leichter neue Großkunden gewinnen. Bei einer Online-Ausschreibung lassen sich alle Kundendaten per Klick in die intern verwendete Software des Versorgers übertragen. Die Key-Accounter der EVUs brauchen somit nicht mehr zwischen ihrem eigenen Kalkulationstool und dem Anbieterbereich im enPORTAL zu wechseln. Lastgangdaten und Kundenwünsche werden mechanisiert eingelesen und ausgewertet. Anschließend lassen sich der Energiepreis, Grundkosten und der Jahresbonus per Klick in das enPORTAL Formular übertragen. Der Aufwand für die Angebotsabgabe reduziert sich durch die automatische Übermittlung enorm. Der gesamte Energieeinkaufsprozess wird durch die neue Lieferantenschnittstelle maximal beschleunigt.

Erfolgreiche Kooperation mit Software- und Consulting-Partnern

Damit Versorger die Schnittstellenlösung optimal nutzen können, benötigen sie die passende Software. Um die Integration zu erleichtern, hat enPORTAL seinen Webservice branchenspezifischen Kooperationspartnern zur Verfügung gestellt. Dazu zählen das IT- und Managementberatungsunternehmen Sopra Steria Consulting sowie der Kalkulationssoftware-Anbieter ene’t GmbH. Beide Partner unterstützen Stadtwerke und Versorger bei der Implementierung. Die Schnittstelle zu enPORTAL ist so konfiguriert, dass jede gängige Kalkulationssoftware die benötigten Daten übernehmen und Angebote automatisiert in das Onlineportal einspielen kann.

 

Hier finden Sie weitere Informationen zur Implementierung durch

Sopra Steria Consulting: Schnittstelle zum enPORTAL

ene't GmbH: NetKalk.dbr.Strom und NetKalk.dbr.Gas

____________________________________________________________________________

Fakten zur Lieferantenschnittstelle
       
Kurzprofil     Die Schnittstelle bzw. das enPORTAL-Plug-in ermöglicht einen vollständigen, automatisierten Datenaustausch zwischen der Kalkulationssoftware der Energieversorger (CRM-System) und der Online-Ausschreibungsplattform von enPORTAL.
       
Auf dem Markt seit     2016
       
Beschreibung     Gewerbliche Ausschreibungen für Strom und Gas werden zunehmend online abgewickelt. enPORTAL bietet Energieversorgungsunternehmen die Möglichkeit, ohne Kundenbesuche eine hohe Anzahl von Angeboten abzugeben und Kosten im Vertrieb einzusparen. Alle Kunden- und Lieferstellendaten im enPORTAL werden automatisch ins Customer Relationsship Management (CRM)-System übertragen, dort kalkuliert und wiederum per Klick zurück ins enPORTAL gespielt. Manuelle Eingaben entfallen.
       
Zielgruppe / Nutzer     Energieversorgungsunternehmen in Deutschland, Großkunden-Vertrieb
       
Leistungen     Nutzung der qualitätsgesicherten Daten aus dem enPORTAL zur schnelleren Angebotsabgabe von Strom- und Gaspreisen
       
      Automatisierte Übernahme von Kundendaten pro Lieferstelle, Dubletten-Prüfung mit Mapping auf die bestehenden Vertragsbeziehungen
       
      Automatisiertes Anlegen bzw. Aktualisieren der Angaben zum Zählpunkt
       
      Automatisierte Bereitstellung auch mehrjähriger Lastgänge zur sicheren Initialprognose
       
      Automatisierte Übertragung der elektronischen Signatur bei öffentlich-rechtlichen Ausschreibungen
       
      Vollständige Datenanlage im CRM für die Übernahme
in die Abrechnung bei Zuschlagserteilung
       
      Übernahme des anonymisierten Bieterrankings
für Vertriebsauswertungen (Positionierung im Energiemarkt)
       
Vorteile     Reduktion des manuellen Aufwands bei Teilnahme an Online-Ausschreibungen über enPORTAL
       
      Fehlerminimierung bei der Datenübertragung
       
      Beschleunigte Datenübertragung ermöglicht Teilnahme an mehr Online-Ausschreibungen --> Reichweite erhöhen --> Neukunden gewinnen
       
      Entlastung des Vertriebsteams von standardisierten Aufgaben --> mehr Zeit für die Kundenberatung komplexer und innovativer Vertriebsprodukte
       
      Zeit- und Kostenersparnis im gesamten Prozess
       
Nutzungsvoraussetzung     Integration der Schnittstelle in die Kalkulationssoftware des Energieversorgers. Bei der Implementierung unterstützen Sopra Steria Consulting und ene’t.

____________________________________________________________________________________

Zur Registrierung für Energieversorgungsunternehmen

Keyaccounter von Energieversorgungsunternehmen können sich hier kostenfrei bei enPORTAL registrieren.

 

___________________________________________________________________________________

Download Faktenblatt Lieferantenschnittstelle

enPORTAL_Faktenblatt_Lieferantenschnittstelle.pdf (199,8 KiB)