Elektronische Energieausschreibungen für öffentlich-rechtliche Institutionen

Onlineportal für elektronische Ausschreibungen und e-Vergabe von Strom und Gas

Für Kommunen und Verwaltungen

Seit April 2016 ist die elektronische Ausschreibung und Auktion von Strom und Gas für alle öffentlichen Einrichtungen nach der Richtlinie 2014/24/EU des europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe zur Pflicht geworden. Öffentlich-rechtliche Ausschreibungen können landes- und europaweit durch die elektronische Signatur rechtssicher über enPORTAL durchgeführt werden. Mehr als 1.000 Institutionen der öffentlichen Hand nutzen bereits die Vorteile des elektronischen Wettbewerbes zur Optimierung Ihrer Energiekosten.

Städte und Gemeinden profitieren von elektronischen Auschreibungen und der e-Vergabe

enPORTAL ist der erste Portalbetreiber, der im Jahr 2009 die elektronische Ausschreibung von Strom und Gas nach § 101 Abs. 6 GWB gestartet hat. Heute zählt das Unternehmen zum führenden Dienstleister bei elektronischen Energieausschreibungen. Zahlreiche Gemeinden und Städte, so zum Beispiel 800 Gemeinden aus Bayern, nutzen das Onlineportal seit Jahren erfolgreich für die elektronische Ausschreibung von Strom und Erdgas. Die KUBUS GmbH, Kooperationspartner von enPORTAL für den öffentlich-rechtlichen Sektor, betreut heute mehr als 2.000 öffentliche Auftraggeber, die sich auf 14 Bundesländer verteilen. Mit der elektronischen Bieterkommunikation wird ein weiterer Meilenstein bei der Gewährleistung der e-Vergabe erreicht.

Das Ausschreibungsverfahren unterteilt sich in 2 Phasen:

 

 

Kostenreduktion für Kommunen

Das elektronische Ausschreibungsverfahren zeigte schnell, dass sich immense Strom- und Gaskosten einsparen ließen. Ein gutes Beispiel dafür ist die Erdgasausschreibung für bayerische Kommunen, die eine Kostenreduktion um 9 Millionen Euro realisierte. Durch den großen Wettbewerb unter den Bietern bzw. Energieversorgern im Portal konnten günstigere Energiepreise für die ausschreibenden, öffentlichen Auftraggeber erzielt werden. In einer Zeit angespannter Kommunalhaushalte bietet enPORTAL ein einfaches und effizientes Verfahren an, um Kosten beim Energieeinkauf zu sparen.

Einfaches Energiedatenmanagement

Gerade bei zahlreichen Abnahmestellen ist es wichtig, den Überblick über alle individuellen Verbräuche zu behalten, um letztlich passende Lose bündeln zu können. Das Onlineportal hilft nicht nur bei der elektronischen Ausschreibung und beim Sparen, sondern unterstützt gleichzeitig beim Energiedatenmanagement. Da alle Abnahmestellen online dargestellt werden und die Daten übersichtlich aufgelistet sind, kann jederzeit der aktuelle Stand abgefragt werden. Dies erleichtert den gesamten Prozess der Ausschreibung enorm und bringt neue Transparenz und Kontrolle in die Energiebeschaffung.

Rechtssicher zum wirtschaftlichsten Angebot

Das Ausschreibungsverfahren ist zweistufig: Im ersten Schritt erfolgt eine Qualifizierung der Lieferanten, die 40 Tage dauert. Das sich anschließende Auktionsverfahren wird in der Regel in vier Stunden durchgeführt. Hierbei können die Lieferanten, die sich qualifiziert haben, in der Auktion für die ausgeschriebene Leistung mitbieten. Der Lieferant mit dem besten Angebot erhält den Zuschlag und liefert den Kommunen anschließend Strom und Gas. Den Zeitpunkt der Auktion bestimmt die Kommune selbst und in Abstimmung mit der KUBUS Kommunalberatung, die bei allen Schritten behilflich ist sowie das gesamte Verfahren bestens kennt – je nach Marktentwicklung kann sie kurzfristig gestartet werden, sodass Kommunen von günstigen Börsenkursen profitieren.

Zwei erfahrene Partner rund um die e-Vergabe

Um öffentlichen Auftraggebern wie Kommunen oder Verwaltungen für ihre Energiebeschaffung ein einmaliges Angebot unterbreiten zu können, arbeiten enPORTAL und die KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH (Schwerin) seit 2009 zusammen. Als Unternehmen kommunaler Spitzenverbände nutzt KUBUS die Strom- und Gasbeschaffungsplattform von enPORTAL im Wege einer Lizenz 


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Zur elektronischen Ausschreibung von Strom und Gas gemäß GWB senden wir Ihnen gerne weitere Informationen zu.